各校外教學點:
根據山東省教育廳的相關要求,現將我校高等學歷繼續教育2023年6月份辦理畢業注冊的相關事宜通知如下:
一、畢業辦理范圍
2021級符合畢業條件的專升本,及往屆未辦理畢業學生(附畢業生名單,即附件1)。
二、畢業材料
各校外教學點請于2022年6月9日以前將所有材料按照畢業生名單的順序排列報送學院教學辦。所需材料如下:
1.畢業生名單
⑴Excel版:填寫畢業生名單(即附件1)“畢業狀態”欄及“備注”欄,不得修改其他數據,發送至學院指定郵箱。
⑵PDF版:將填寫完整的Excel版畢業生名單(即附件1)打印,由校外教學點負責人簽字并加蓋公章,轉為PDF版,發送至學院指定郵箱。
2.畢業生照片
⑴電子版:從新華社采集處理后的照片中,篩選本次實際辦理畢業注冊的學生,以畢業生身份證號碼命名,打包發送學院教學辦。
⑵紙質版:電子照片同底板2寸藍底紙質照片1張,按照畢業生名單的順序排列。如有需要標注的信息(如專業等)在照片背面標明。
【注】在畢業生身份復核環節更換過學歷照片的,需提交更換后比對合格的照片。
3.畢業生登記表
所有畢業生務必填寫我校統一版本的登記表,信息要求完整,表中4個落款日期統一為2023年6月10日。
4.學籍卡
正反兩面內容務必填寫完整,不得標注任何編碼。具體填寫要求見附件2《關于青島大學學生登記卡片的填寫說明》。
5.個人成績單
提交紙質版一式兩份。登錄繼續教育在線教學平臺下載,每個畢業生單獨一張成績單,不得標注任何編碼,加蓋校外教學點公章。
學生成績在教學平臺下載后,不得私自修改。
6.錄取信息表
各校外教學點登陸教學平臺畢業模塊,在畢業信息管理中,按附件1名單順序下載每個畢業生的錄取信息表(無需加蓋公章),往屆畢業生由學校統一制作。
【注】沒有按照學籍管理規定按時辦理學年注冊手續的、未完成學業的、畢業材料不全的、學歷照片未采集的、畢業生身份復核未通過的學生,均不予進行畢業注冊。
三、聯系方式
1.學籍信息聯系人:曹老師0532-83781861
紙質材料郵寄地址:青島市嶗山區松嶺路青大東院行正樓209室(請用順豐快遞),電子數據發送至郵箱:280582785@qq.com
2.醫學院聯系人:陳老師 電話:0532-82731261
紙質材料郵寄地址:青島市市北區登州路38號青大醫學部教學樓二樓(請用順豐快遞)
3.師范學院聯系人:肖老師 電話:0532-85957206
紙質材料郵寄地址:青島市嶗山區青大一路16號青島大學師范學院行政樓203室(請用順豐快遞)
4. 新華社圖像采集中心聯系電話:0531-82024793,地址:山東省濟南市玉函路7號二樓。
附件:
1.青島大學2023.06畢業生名單——(涉及學生信息,單獨發送各校外教學點)
2.關于青島大學學生登記卡片的填寫說明
青島大學繼續教育學院
2023年5月18日