畢業證明書是學校頒發給完成課程、成績合格的學生的畢業證明文書，一般用于原畢業證書丟失、破損或涂改，需要重新補辦畢業證書的學生。畢業證明書與畢業證書具有同等法律效力。畢業證書丟失后可向學校申請補辦畢業證明書，只能補辦一次。
以天津開放大學為例：
不同年代和不同類別畢業的補辦程序略有不同，基本流程如下。
第一步：查詢并復印畢業生檔案
1.1990年以前畢業的成招及普通專科畢業生（畢業證書落款學校為天津廣播電視大學），去市檔案館查詢并復印畢業生檔案材料（畢業證書發放登記表）（市檔案館地址：天津市南開區復康路11號增1號, 查閱檔案接待電話：23678909）。
2.1990年及以后畢業的成招畢業生（參加全國成人高考入學，畢業證書落款學校為天津廣播電視大學），去學校檔案室查檔并復印畢業生檔案材料（畢業證書發放登記表）（學校檔案室地址：天津市津南區海河教育園區同心路36號，請提前預約，預約網址：http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm，學籍檔案查詢須知）。
3.1990年及以后畢業的普通專科畢業生（參加普通高考入學，畢業證書落款為天津廣播電視大學），去學校檔案室查檔并復印畢業生檔案材料（畢業證書發放登記表、新生錄取簡明表）（學校檔案室地址：天津市津南區海河教育園區同心路36號，請提前預約，預約網址：http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm，學籍檔案查詢須知）。
4.專升本及開放教育畢業生（畢業證書落款學校為中央廣播電視大學或國家開放大學），去學校檔案室查檔并復印畢業生檔案材料（畢業證書發放登記表）（學校檔案室地址：天津市津南區海河教育園區同心路36號，請提前預約，預約網址：http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm，學籍檔案查詢須知）。
第二步：填寫畢業證明書申請表，上報申請材料
學生攜帶畢業生檔案材料（詳見第一步）、身份證復印件、學信網打印學歷網查信息（僅2001年及以后中央廣播電視大學或國家開放大學畢業生）、兩寸近期藍背景照片一張（天津廣播電視大學畢業生）/一寸及兩寸與畢業證同底板照片各一張（中央廣播電視大學或國家開放大學畢業生，學信網下載）、照片電子版，去教務處學籍科填寫畢業證明書辦理申請，提交申請材料（教務處地址：天津市津南區海河教育園同心路36號，天津廣播電視大學B307，聯系人：李珺，聯系電話：23678342）。
第三步：領取畢業證明書
教務處學籍科審驗并上報申請材料，學生接到電話通知后持身份證原件（他人代辦要求兩人身份證）簽字領取畢業證明書。因終審辦理單位和辦理頻次不同，從提交全部申請材料到領取畢業證明書，普通專科畢業生一般需要1個月時間（寒暑假順延），成招畢業生一般需要2至3個月時間（寒暑假順延），開放教育畢業生一般需要6至8個月時間。
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