繼續教育學院2021—2022學年信息公開年度報告

根據學校《關于做好學校黨務公開、信息公開相關工作的通知》要求，現將繼續教育學院2021-2022學年信息公開工作情況予以報告。

一、學院信息公開工作概況

一年來，學院堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則，不斷加強信息公開力度，通過學院網站、山東省高等學歷繼續教育監管平臺、學院微信公眾號、微信工作群、QQ工作群等形式向學校和社會公開信息，切實增強公開實效。

（一）積極拓寬信息公開渠道。學院積極采取措施，拓寬信息公開渠道，構建了以學院網站為信息公開第一平臺，以微信公眾號等新媒體平臺為輔助的信息服務體系，進一步推進學院重大事項或師生普遍關注事項的信息公開。

（二）完善相關制度，強化監督機制。進一步加強信息主動公開、依申請公開，保密審查等制度執行力度，保障學院信息公開工作規范運行。進一步拓寬了公開范圍，完善了版塊建設，細化公開事項，做好動態更新。加大了學院在招生、教學、考試、學生管理、隊伍建設、培訓項目等方面信息的公開力度，以保障師生的知情權，主動接受監督。

（三）完善信息公開長效機制。學院統一組織領導，各部室依據工作職能分工，及時整理、匯總相關信息，填寫信息公開審批表，根據信息公開目錄要求，主動公開信息內容，做到公開信息內容實時發布、及時更新。

二、信息主動公開情況

（一）學院基本信息：學院網站完成全新改版升級，公開學院概況，更新了學院簡介、學院負責人介紹、機構設置、黨建工作、通知公告等欄目信息。

（二）規章制度：進一步完善制度建設，制定、修改、完善并發布各類規章制度，涵蓋教學管理、考試管理、學生管理、招生政策、教學計劃等，確保管理服務規范，各項工作有章可循。

（三）教學管理：結合教學工作實際，對《關于編制山東理工大學成人高等教育編制教學計劃的實施意見》《山東理工大學成人高等教育畢業環節教學工作規范》《山東理工大學成人高等教育課程重修免修管理規定》《山東理工大學成人高等教育線上教學實施辦法》《山東理工大學成人高等教育數字化課程建設實施方案》《山東理工大學繼續教育學院外聘教師管理辦法》等教學規章制度進行修訂，通過學院網站，向社會和廣大師生進行公布。

（四）招生、考試信息：一是通過學院網站、微信公眾號等平臺公開學歷繼續教育招生章程、招生政策、計劃、程序、報名、紀律等，以及校外教學點設置、考前輔導、錄取查詢、招生考試咨詢及申訴渠道等相關信息。二是通過學院網站、教學管理平臺公告、QQ群等交流方式和渠道及時、準確地向學生公開考試安排以及考試成績，嚴格執行信息公開原則。修訂了相關考試管理制度，印發了《山東理工大學成人高等教育考試工作實施細則》，并通過學院網站進行公布，按照考試工作實施細則中的要求嚴格規范做好考試工作。

（五）業務辦理信息：通過學院網站，公布并及時更新最新業務辦事流程、各類常用資料下載以及各部室聯系電話等。通過網站、微信公眾號及時公布招生聲明等信息。

（六）學生管理服務信息：通過學院網站及時公開專業設置情況、人才培養方案、教學計劃制定、調整與執行情況、開設課程、學籍管理、考試管理辦法與處理情況，以及《山東理工大學成人高等教育學生日常管理工作實施細則》《山東理工大學學歷繼續教育榮譽體系建設實施方案》等管理制度和學生自助繳費、學籍異動、新生前置學歷清查和評優等十六項工作流程。

（七）非學歷教育公示：按照信息公開要求，對非學歷教育培訓項目設置情況、收費信息、招生信息以及收費監督投訴方式等事項通過學院網站予以公開。出國留學培訓基地通過開通抖音短視頻平臺直播、微信公眾號、網站、QQ群等不同渠道和方式，準確規范加強推廣和宣傳。

（八）本年度無申請公開信息和不予公開信息的情況。

三、信息公開工作的主要經驗、存在問題及改進措施

（一）主要經驗：依據《繼續教育學院信息公開目錄》，完善規章制度與審核發布機制，積極推進媒介平臺建設、內容創新、隊伍建設等信息公開工作，各項工作卓有成效。一是思想重視。院領導班子和各部室對信息公開工作高度重視，把信息公開工作作為學院的一項重要工作來抓。二是明確責任。準確把握公開與保密的尺度，遵循“誰主管、誰負責，誰公開、誰審查”的原則，嚴格執行信息公開保密審查制度，嚴格規范審查程序。三是規范落實。在工作實踐中，結合工作實際，嚴格按照學校信息公開實施辦法，加強信息的規范發布。各部室嚴格執行《山東理工大學繼續教育學院宣傳工作管理辦法》，加強學院宣傳工作管理，促進學院宣傳信息采編、審核、發布工作的規范化、制度化，保障學院宣傳信息發布的及時性、準確性和安全性。

（二）存在的問題：學院信息公開工作還存在一定的差距和不足，主要表現在對信息匯總整理上不到位，信息公開渠道有待進一步多樣化，公開內容有待進一步充實和豐富，信息公開長效機制建設有待進一步探索和完善等。

（三）改進措施：結合實際工作中存在的問題和不足，下一步學院將采取以下措施進一步做好信息公開工作：

1.提高政治站位，從思想上進一步強化認識，增強“關口前移”、“嚴把細節”意識。

2.提升全員輿論宣傳工作素養，強化信息公開意識，加強信息預判、發布、解讀和回應，保證輿情環境穩定良好。

3.進一步有效利用互聯網、新媒體等多種媒介推進信息公開工作。完善各平臺版塊設置，增強互動交流類功能的有效運行，加大與校內外的信息溝通，及時幫助師生員工解決問題。把握學院工作各項時間節點，運用好線下的紙質印刷品、宣傳欄、LED顯示屏等形式和方法，促進信息公開共享，進一步拓展信息公開渠道，做到信息公開數量充足，方式多樣，更新及時，內容實用，實現信息公開工作的高質量建設。

4.進一步細化落實信息公開工作，認真梳理信息公開事項、編制信息公開事項標準，實施信息公開內容清單制度，堅持創新引領，強化服務思維和參謀意識，遵循“內容第一”導向，務求公開實效。要求各部室定期更新公開內容，學院實施信息公開的監測、督導工作。

5.健全學院信息公開長效機制。一是強化依申請公開意識，優化工作流程。二是結合工作實際，探索實施信息公開年度考核評價機制，以考促干，切實增強學院信息公開工作針對性。三是加強全員培訓，提高信息公開的主動意識、引導意識、效果意識，規范信息公開過程，做到信息實時發布更新，保障學院事業發展。

繼續教育學院

2022年9月25日