自考的檔案有哪些用處?丟失了如何補?
2024-10-24 來源:中國教育在線
自學考試是很多人提升學歷的一種重要途徑,也是成人學歷提升形式中含金量以及社會認可度比較高的。那么,自考的檔案有哪些用處?丟失了如何補?如果各位也有這個疑惑,接下來就和小編一起來看看吧!
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自考的檔案有哪些用處?
檔案除了供用人單位考察錄用人員外,也是維護自考生個人權益和福利的憑證,不論是工作調動、考研、考公,還是評定職稱、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它。如果處理不好,如造成遺失、放在自己手中、或一直放在人才中心沒有管,被人才市場等機構封存,都會變成死檔!千萬不能大意!
根據法律規定,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。由此可知,檔案應當由專門機構保管,自己不能保管。
自考學籍的檔案丟失了如何補?
(1)如果我們出現了檔案丟失的情況,我們首先要做的就是和考試的學校進行報備,并咨詢補辦個人檔案的話,需要準備什么材料,需要什么流程?只有一切準備好后進行辦理,就可以大大減少我們辦理的失誤,并且補辦的文件資料也會更加齊全正確。
(2)一般個人都只需要帶上有效的證件,比如身份證等。準備好材料,我們就可以去學校補辦個人檔案了。補辦個人檔案的時候,學校的檔案管理人員也會協助我們進行檔案業務的辦理,所以大家不需要擔心補辦的檔案不正確。
(3)尚未步入社會的朋友,檔案一般屬于學籍檔案。所以我們去學校補辦好個人的學習檔案之后,就可以進行個人檔案的存放管理了。我們需要把資料裝入檔案袋,然后交給相關部門審批,這樣,我們的檔案就可以補齊了。而且準備自考本科的朋友也可以正常使用自己的個人檔案,在拿到補辦好的檔案后,也要把檔案存放到正規的檔案托管地進行管理,以避免丟失。
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