出國前別忘記妥善處理自己的戶籍和檔案!
2025-07-23 11:09:19 來源:中國教育在線
親愛的小伙伴們,畢業季已經接近尾聲,想必有不少人已經拿到了心儀大學的 offer 。
但先別覺得太開心,接下來還有不少事情要處理呢。
現在眼下面臨的第一個問題,就是留學生們的戶籍和檔案管理去向!
中國新聞網為此采訪了廣州留學人員服務管理中心的陳顧問,陳顧問表示,現在很多年輕 “ 海歸 ” 對個人檔案的保管持無所謂態度,視之為可有可無,這種態度是可是很要命的!
因為檔案和戶籍牽涉到方方面面,是學生回國就業及其今后國內各單位選拔、任用、考核的主要依據。
所以還是讓我們一起看看留學生們的戶籍和檔案該如何處理吧!
(以下材料大部分來自教育部留學服務中心官網)
教育部留學服務中心于1997年成立&lquo;留學人員檔案室&lquo;,專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務。
這也就是說留學生可以選擇把檔案寄回原籍,也可以選擇把檔案存放在教育部留學服務中心檔案室。
***** 注意:教育部留學服務中心留學人員檔案室只開在北京!只此一家!只此一家!絕無分號!
教育部留學服務中心地址:北京市海淀區北四環西路 56 號,輝煌時代大廈 6 層。
同時,出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心,也可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構,而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國辦理各項手續。
一旦丟失檔案,就會搞出很多麻煩!
據中國新聞網報道,留學人員馬女士反映,其學成回國后進入一家國企工作, “ 入職后公司讓我把個人檔案轉入公司人事部,但當他們發現我的檔案一直由個人保管后,就拒絕接收。 ”
有的留學生即便知道個人檔案有多重要,但由于忙著升職加薪,好好學習,忽視了檔案的存在,直至某天回國準備進入事業單位,或涉及到職稱申報、升學深造、工齡計算、結婚生育等問題需要提供檔案時 , 才發現自己的檔案不知在何方。
所以一定要及時將檔案交予專門機構保管!
戶口回原籍!檔案進中心(或原戶口所在地)!
具體地說,由于檔案和戶籍性質不同,我們得分開看
首先是留學生檔案問題,有兩個選擇
一是存放在原戶籍地檔案保管機構
可以將檔案存放在戶口所在地人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等機構。
二是存放在教育部留學服務中心
***** 自費出國留學的學生離校時,必須先把戶口和檔案按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構,然后再去處教育部留學服務中心申請辦理存檔手續。
***** 符合存檔條件的留學人員首次辦理存檔手續時,如果檔案保管在個人手中,必須先將檔案退回至戶口所在地檔案保管機構(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再持所需材料前赴留學服務中心申請辦理“調檔通知單”,到該生戶口所在地檔案保管機構調檔。
然后是留學生戶籍問題
根據留學服務中心提供的信息自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員范疇,畢業生離校時,戶口的轉移可按照國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地保管。
注意:檔案不能自己保管!
檔案保管不要錢 !
好的,大致就是這樣,那么需要在教育部留學服務中心保管檔案的同學請先登錄 http://www.cscse.eu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm ,然后進入留學存檔模塊在線注冊申請,按教育部規定完成存檔所需手續。
完成戶籍和檔案的遷移后,下一步就可以著手準備留學前的其他手續了哦!祝大家新生活 goo luck 啦!
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