如何利用財務數據，讓你的觀點言之有物？

如何利用財務數據，讓你的觀點言之有物？

根據羅致恒富（Robert Half）的調查顯示，2017年，澳大利亞的首席財務官們面臨的兩大難題是，管理企業期望（54%）及提升業績和利潤的壓力（45%）。

財務團隊在企業未來發展中將越來越多的擔任商業合作伙伴的角色，這意味著財務團隊需要找到更好的方式向企業的利益相關者以及其他部門闡述他們的專業洞察，尤其是在財務數據方面。

然而并非每個人都愿意通過仔細研究Excel表格，來了解企業的業績表現、市場需求和戰略實施成果。BOARD商業智能和業績管理軟件解決方案總經理（general manager of business intelligence an performance management software solutions）Mark Sans表示，為了能夠更加簡明扼要地呈現信息并使其產生更大的影響力，越來越多的財務專業人士開始尋找Excel的替代產品。

他表示，人正在尋找能夠實現數據可視化和高級分析的集成軟件。

**與聽眾感同身受**

Sans表示，準備一份報告，并使用相關數據來闡述自己的觀點，既是一門科學，也是一種藝術。

忽視用戶體驗是財務專業人士在準備報告時犯下的最大錯誤之一。

他強調，在準備一份全是財務數據的報告時，必須要優先考慮聽眾的感受。

你必須了解你在向誰作報告，以及他們對于財務信息和術語的熟悉程度。

不論是簡單的同比銷售業績，還是改變供應鏈所帶來的生產時間、成本和風險的變化，都 可以 通過動態模型、柱狀圖、餅狀圖、假設情景分析以及文氏圖將復雜的電子數據表格轉變為一目了然的可視化數據。

Sans還建議進行模擬練習。 向不熟悉這些內容的其他人員進行演示報告，從而通過他們的反饋弄清楚聽眾能否了解你報告中的關鍵要點并接收到正確的信息。

數據，貴精不貴多

對于聽眾而言，他們能消化并吸收的新信息是有限的。 對此，Sans表示：

人腦通常可以記住一些數據點，但之后，他們接收其他信息的能力就會降低。因此，在屏幕上填滿大量數據可能意味著你將失去聽眾的大部分注意力。

一般原則是 每張幻燈片僅傳達一條關鍵信息，而這條關鍵信息可以 有兩到三個數據作支持，這樣才能使觀眾更容易跟上你的思路。

你必須確保能夠清晰地表達你從數據中獲得的關鍵信息或發現。 Sans解釋說：

盡管在作現場報告時，你可以通過你的講述讓利益相關者順著你的思路和論據，使他們完全贊同你所得出的結論。但你也必須在演示文稿中清晰表述你的專業洞察，因為這對于那些事后才會閱讀或查看你報告的人來說是至關重要的。

另一個行之有效的方法就是 通過講述一個故事來呈現數據，這有助于利益相關者記住并采納你的觀點。這種故事既可以是按照時間順序，簡要總結過去三年某個特定業務領域的發展變化；也可以借助案例研究或者追蹤單個客戶，來表明你從數據中發現的市場洞察。

**利用感官特點，吸引注意力**

人腦的特性會促使我們 關注那些色彩明亮或是動態的元素。因 此，我們可以 利用這個特點來突出報告中的關鍵數據、專業洞察或建議措施。 那么這樣做是否會有負面影響呢？記住過猶不及，過多的色彩和動畫效果反而會干擾他們的注意力。 Sans表示：

即使你所使用的軟件可以幫助你利用不同色彩或圖表來展示數據，但這也并不意味著你必須這樣做。

最后他建議，盡管很多商業智能圖形軟件可以提供多種類型的展示工具，但應當 避免在一張幻燈片上呈現過多的信息或使用過多的動畫效果，并且除非你恰巧是一名平面設計師，請謹慎地運用色彩。

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