留學生檔案管理篇

留學生檔案管理，最近很多出國留學的同學應該都拿到了心儀的offer，也開始陸續地辦理留學的相關手續。其中一項就是我們的檔案、戶口、組織關系，該何去何從呢？今天由小編來為大家梳理一下辦理的相關信息。

基礎知識篇

01.檔案是什么？

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機關戶政管理機構所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系，是黨員政治身份的證明。

02.誰來接收？

檔案：政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業單位、國有企業進行管理，本人是不能保管檔案的！！！

戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

黨組織關系：各級黨組織，包括本人或父母居住地黨組織、企業單位黨組織、政府人事（勞動）部門的黨組織都可接收！

03.檔案的不同類型

類型一：在家鄉本地上大學，戶口檔案沒動過

比如家住北京，然后又在北京上大學，檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的，這類同學可以高枕無憂，什么都不用動。

類型二：戶口在生源地，檔案在學校

這類型的同學就主要需要關注下檔案怎么處理，戶口是沒問題噠～

類型三：檔案和戶口遷到學校集體戶口

這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉移，但是其實也不是那么麻煩，接下來往下看吧。

PS：至于黨組織關系，應該都是在高校，都要注意轉接問題。

04.怎么辦？

檔案轉移：檔案按畢業生生源所在地機構要通道郵寄至主管畢業生就業工作的人事部門，不得自帶（畢業時發放的報到證將會注明檔案郵寄地址）

戶口遷移：戶口轉移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業單位、當地人才市場等。（畢業時發放報到證，憑報到證、戶口遷移證轉遷戶口）。戶口遷移證、報到證畢業時發放給畢業生本人。

黨組織關系轉接：黨員因調動工作、參軍、學習、外出務工經商和其他原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經黨組織同意，應按規定轉移黨員正式組織關系（即開寫黨員組織關系介紹信）。

報到證

戶口遷移證

黨組織介紹信

05.大致流程

檔案和戶口：留學出國的畢業生于6月15日向學院就業指導中心上交相關材料（留學出國的提交錄取通知書等）→就業指導中心審核材料并編入派遣方案→畢業生對相關信息進行確認→6月底學院向省教育廳上報派遣方案（派出所根據派遣方案制作戶口遷移證）→離校時辦理完畢離校手續后，留學出國的同學領取報到證、戶口遷移證（7月中旬學院通過機要局，根據派遣方案發送檔案至相關部門）→學生憑報到證、學位證、畢業證在規定時間內到報到證所在地報到，憑報到證、戶口遷移證轉遷戶口。

黨組織關系：可以提交申請，經審批留在學校。如要轉接，聯系可接收的組織關系的黨組織→確認黨組織名稱→向學校黨組織提交轉出的黨組織名稱→學校開具黨組織關系介紹信→拿著黨組織關系介紹信去黨組織所屬組織部確認接收→接收的黨組織填寫回執→按照學校黨組織要求將回執交給學校

06.戶檔能否分離？

原則上應屆生派遣時是戶檔不分離的，但是規定并不嚴格，在操作層面是可以實現分開存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候，還是盡量不要分離，比如北京的留學服務中心從2016年起建議出國深造的畢業生統一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構，避免戶檔分離，給將來回國就業造成不必要的麻煩。同時，北京上海這些大城市，戶口在當地，當地人才機構才會愿意幫你保存檔案。

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