準日本留學生們提前學：如何給教授寫一封得體的郵件

如何給教授寫一封得體的郵件?下面為大家介紹準留學生赴日留學指南。

留學生們赴日后面臨的第一個課題，就是學會發郵件。無論是和教授確認上課時間、交作業，還是和打工地的上司請假、調班，我們都需要用到“郵件”這個重要的溝通工具。

那么，如何根據場合的不同，寫出一封得體的郵件呢?準備了幾個模版，準留學生們快學起來吧!

日文郵件中的“五要素”

日文郵件通常需要具備五個要素，分別是：

①『件名(郵件主題)』

②『始まりの文(起始語)』

③『本文(正文)』

④『締めの言葉(結束語)』

⑤『署名(署名)』。

日語郵件寫作指南

① 件名(郵件主題)

〇月〇日のゼミ欠席のご連絡【〇〇學部〇〇學科田中一郎】

關于〇月〇日研討會缺席的聯絡【〇〇學部〇〇學科田中一郎】

面對每天涌入收件箱的數十上百封郵件，如何讓自己的郵件脫穎而出，成為教授愿意點開閱讀的那一封，關鍵在于郵件主題。

郵件主題的首要功能是概括郵件內容，讓收件人在不打開郵件的情況下就能大致了解郵件的目的和重要性、比如「〇〇のご連絡」「〇〇について」「〇〇のご送付」「〇〇のご相談」。在主題中寫明事件目的和姓名學部會更加一目了然，能夠顯著提高郵件的開啟率。

② 始まりの文(起始語)

〇〇先生

いつも講義でお世話になっております。

〇〇學部〇〇學科の田中一郎です。

〇〇咨詢師

感謝您的指導。

我是〇〇學部〇〇學科的田中一郎。

郵件正文中首先要寫明收件人(宛名)。寫給教授的郵件，要在教授名字后面加「先生」，寫給打工地的上司或同事時，在名字后面加「様」或者「さん」。

和中文郵件一樣，稱謂的下一行要寫寒暄語。比如，「いつも講義でお世話になっております(一直以來在課上承蒙您的關照了)」「いつもご指導いただきありがとうございます(感謝您的指導)」。如果與收件人尚未見過面，那么寒暄語的部分要寫「初めまして(初次見面)」。

寒暄語之后，最好加上一句自我介紹。比如，「〇〇學部〇〇學科の田中一郎です」「〇〇研究室の田中一郎です」等，把所在學部、學科、研究室等信息一一寫明。如果姓名中有生僻字，最好可以在字后面標注上假名。

③ 本文(正文)

〇月〇日の〇〇ゼミですが、就職活動のため欠席させていただきます。

この日、提出のレポートですが、來週のゼミの日に提出してもよろしいでしょうか?

由于我要參加就職活動，所以無法參加〇月〇日的研討會了，想跟您請個假。

請問在這天提交的報告可不可以于下周的研討會上提交呢?

寒暄結束后，進入郵件正題。我們需要簡明扼要地寫清事件或緣由。

特別是請假或者確認時間、地點等涉及到細節的情況時，要書寫清晰，不得含糊。

④ 締めの言葉(結束語)

お忙しいところお手數をお掛けしますが、何卒、よろしくお願いいたします。

百忙之中給您添麻煩了，請多關照/拜托了。

正題部分結束不代表郵件的結束。日文郵件的結尾處中還需要一句結束語。

比如「何卒、よろしくお願いいたします(請多關照/拜托了)」等，這句話需與正文內容貼合。也可以加上「お手數をお掛けしますが(給您添麻煩了)」「お忙しいところ恐縮ですが(百忙之中多有打攪)」等含有歉意或者謝意的話語。

⑤ 署名(署名)

〇〇大學〇〇學部〇〇學科 〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號080-0000-0000

〇〇大學〇〇學部〇〇學科 〇年

田中一郎

郵箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

郵件的最后一個部分是署名。

署名部分除了學校、學部、學科、研究室、姓名等信息外，還應該寫上自己的郵箱、電話等聯系方式。郵箱有電子簽名功能，可以提前設置個人信息。

日語郵件寫作指南，下面介紹幾個郵件常用模版：

提交作業 正常提交時

【件名】

10月1日締切〇〇ゼミ提出レポート【〇〇學部〇〇學科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

いつもご指導ありがとうございます。

〇〇學部〇〇學科の田中一郎です。

1月13日締切のレポートを提出致します。

添付資料をご確認ください。

何卒、よろしくお願いいたします。

――――――――――

〇〇大學〇〇學部〇〇學科 〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號080-0000-0000

【主題】

截止日期10月1日〇〇研討會提交報告【〇〇學部〇〇學科田中一郎】

【正文】

〇〇咨詢師

感謝您的指導

我是〇〇學部〇〇學科的田中一郎。

現提交1月13日截止的報告。

請您確認附件。

拜托了。

――――――――――

〇〇大學〇〇學部〇〇學科 〇年

田中一郎

郵箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

提交作業 推遲提交時

【件名】

1月13日締切〇〇ゼミ提出レポートとお詫び【〇〇學部〇〇學科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

いつもゼミでお世話になっております。

〇〇學部〇〇學科の田中一郎です。

1月13日締切のゼミレポートですが、締切に遅れてしまい大変申し訳ございません。

ゼミレポートを提出致します。

5日ほど前からアレルギーで體調を崩していたため、提出が遅れてしまいました。

今後はこのようなことがないよう、體調管理につとめ事前にレポートを作成するように致します。

お忙しいところ、お手數をお掛けしてしまい申し訳ございません。

ご確認、よろしくお願いいたします。

――――――――――

〇〇大學〇〇學部〇〇學科〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號080-0000-0000

【主題】

1月13日截止日期〇〇研討會提交報告及道歉【〇〇學部〇〇學科田中一郎】

【本文】

〇〇咨詢師

研討會一直承蒙您的關照。

我是〇〇學部〇〇學科的田中一郎。

報告提交的截止日期為1月13日，很抱歉超過了提交時間。

現提交報告。

5天前因過敏身體不舒服，導致我提交晚了。

今后我會避免發生此類事情，關注身體健康，并且提前完成報告。

百忙之中，給您添麻煩了。

麻煩您確認，拜托了。

――――――――――

〇〇大學〇〇學部〇〇學科〇年

田中一郎

郵箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

夜間發送郵件時

【件名】

1月13日締切〇〇ゼミ提出レポート【〇〇學部〇〇學科田中一郎】

【本文】

〇〇先生

夜分遅くに失禮します。

〇〇學部〇〇學科田中一郎です。

1月13日締切のゼミレポートを提出致します。

締切日直前での提出、誠に申し訳ございません。

以後、余裕を持って提出することを心掛けます。

何卒、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――

〇〇大學〇〇學部〇〇學科〇年

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號080-0000-0000

【主題】

截止日期1月13日的〇〇研討會報告提交【〇〇學部〇〇學科田中一郎】

【正文】

〇〇咨詢師

這么晚打擾您，實在抱歉。

我是〇〇學部〇〇學科的田中一郎。

現在提交截止日期1月13日的研討會報告。

實在抱歉我這次踩點提交。

之后我會注意提早提交的。

辛苦您確認，麻煩您了。

――――――――――

〇〇大學〇〇學部〇〇學科〇年

田中一郎

郵箱▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

給未見過面的人發送郵件

【回復打工地的面試負責人時】

當你收到關于招工面試的郵件時，

你可以這樣回復：

【件名】

Re:面接日程の件

【本文】

〇〇株式會社

採用擔當△△様

先日、アルバイトに応募した田中一郎と申します。

面接日程のご連絡ありがとうございます。

ご指定いただきました〇月〇日の12時に店舗へ直接伺います。

當日、何卒、よろしくお願いいたします。

――――――――――

田中一郎

メール▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話番號080-0000-0000

【主題】

Re:關于面試時間

【正文】

〇〇株式會社

招聘負責人△△様

我是前幾天應聘打工的田中一郎。

感謝您通知我面試的時間。

我會在您指定的〇月〇日的12點到達。

當天的事情就拜托您了。

――――――――――

田中一郎

郵件▲▲▲▲▲@XXX.ne.jp

電話080-0000-0000

日語郵件寫作指南

寒暄語、結束語示例

最后，再為大家補充一些寒暄語、結束語，大家可靈活運用于自己的郵件中。

起始語

?給打工場所的前輩或上司時

「お疲れさまです」

(您辛苦了)

?表達感謝時

「先日はありがとうございました。」

(前幾天多謝您)

?給尚未謀面的人首次發送郵件時

「はじめてご連絡します」

(首次與您聯絡)

結束語

?有事拜托別人、需要別人確認時

「何卒、よろしくお願いいたします」

(拜托您了)

「ご査収(確認)の程、よろしくお願いいたします」

(煩請查收/確認)

?等待回信

「ご連絡をお待ちしております」

(期待您的聯絡)

「恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします」

(給您添麻煩了，拜托您了)

以上就是關于常用郵件的全部內容啦~用好模版，你也可以寫出一封得體的郵件!

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