黑龍江省高等教育自學考試考籍管理細則

【導語】桃李自考網整理了關于黑龍江省高等教育自學考試考籍管理細則，具體信息如下：

黑龍江省高等教育自學考試考籍管理細則

第一章總　則

第一條　自學考試考籍管理是一項嚴謹、復雜的管理工程。為了加強我省自學考試的考籍管理工作，使其逐步走向制度化、科學化、規范化，確保考試質量，根據國務院頒布的《高等教育自學考試暫行條例》和教育部下發的《高等教育自學考試考籍管理工作規定》教考試[2006]3號的要求，結合我省自學考試考籍管理的工作實際，特制定本管理細則。

第二條　本細則適用于高等教育自學考試及黑龍江省高等教育自學考試委員會承擔的其它形式考試。

第二章管理體制與組織領導

第三條　我省自學考試考籍管理工作在省招考辦的統一領導下，實行紙質檔案與電子檔案兩種形式并存并最終過渡為只保存電子檔案的管理方式。紙質檔案由市(地)招考辦負責管理，電子檔案由省自考辦負責管理。

第四條　省級管理項目包括：計算機考籍總庫的全部信息、電子檔案、畢業證書名單、專業證書名單、違紀考生名單、轉考考生原始登記名單、定期對各市(地)考籍管理工作進行檢查、驗收;市(地)級管理項目包括：建立考生的電子檔案(含轉考、合檔等工作)、畢業生名單、轉考考生登記名單;主考學校管理項目包括：實踐性環節課程的考核成績，由主考學校負責考核的課程考試的成績，畢業生名單等。

第五條　紙質檔案管理在市(地)招考辦領導下，由市(地)招考辦設專人負責管理;實踐性環節考核成績和由主考學校負責考核的課程成績在主考學校自考部門的領導下，由主考學校自考辦設專人負責管理。各市(地)管理考籍檔案人員和主考學校課程考核成績管理人員的名單，上報省招考辦備案。計算機考籍總庫由省招考辦設專人管理。

第三章成績管理

第六條　省招考辦統一管理全省自學考試的成績，并負責每次考試成績錄入工作，通過“黑龍江招生考試信息港”將考試成績下發到各市(地)招考辦的考籍總庫中，各市(地)招考辦負責向考生公布的成績，考生也可以在網上查詢考試成績，網址：www.lzk.hl.cn。

第七條　實踐性環節考核由主考學校具體組織實施省招考辦負責指導、監督，考核結束后，由考核學校負責將成績數據上報省招考辦審核備案，考核成績由主考學校自考辦負責向考生公布，考生也可以在網上查詢考試成績，網址：www.lzk.hl.cn。

第八條　我省合格課程有效期為八年，具體執行辦法見《關于對自學考試“合格課程有效期為八年”的補充說明》。

第九條 考生可在每次成績公布后十個工作日內，向報名的招考辦提出“成績復合申請”。逾期不予受理。

第四章建　檔

第十條　考籍檔案管理是自學考試考籍管理工作的主要內容，我省的管理方式分為兩種：紙質檔案和電子檔案。紙質檔案包括：有效期內考生的合格試卷、《考生登記表》、考試期間的獎勵與處分記載、實踐環節報告單。免考審批表等;電子檔案包括：考生自然信息、考生考試成績信息、實踐環節考核成績信息、免考和本科資格審查信息、考生誠信記錄、考生畢業信息。

從2004年10月開始，我省不再為考生建立紙質檔案。

第十一條　各市(地)招考辦按照計算機考務考籍系統的要求，凡是報名參加自學考試的考生，即為其建立電子檔案，電子檔案由省自考辦負責管理，電子檔案數據以省自考辦考籍總庫為準。

第十二條　從2004年10月開始，全省的考務考籍管理已實現計算機系統管理，對及格成績和違紀成績的處理，計算機考務考籍總庫將依據《黑龍江省高等教育自學考試科目考生筆跡確認及答題卡》和《黑龍江省高等教育自學考試考生缺考違規記錄表》做相應的處理，并將有效數據保存在計算機考務考籍總庫中。

第十三條　存放紙質檔案的檔案室，必須指定專人負責，建立檔案室管理制度，檔案室條件應做到通風、防潮、防火、防盜，配備電子監控設備，要存放一定數量的防火器材，做到安全、保密。

第五章日常管理

第十四條　課程免考及本科資格審查

(一)首次報名參加自學考試的考生，符合免考條件的，應辦理免考手續;符合本科報考條件的，應辦理本科資格審查手續。

(二)考生應在每次考試報名期間，在受理報名的招考辦辦理免考或本科資格審查手續，并出示相關信息的證明材料，填寫一張《黑龍江省自學考試免考與本科報考資格審查填涂表》，市(地)招考辦根據《黑龍江省高等教育自學考試課程免考實施細則規定》及本科報考條件規定審核同意后，報省招考辦驗批。

(三)省自考辦依據審核后的《黑龍江省高等教育自學考試課程免考及本科報考資格審查填涂表》，在計算機考務考籍總庫中辦理相應的手續。

第十五條　經全國考委和省自考委同意停考的專業(中醫本、專科除外)，其尚未畢業的在籍考生，可按照停考專業課程頂替原則繼續考試，符合專業考試計劃畢業條件，可以頒發其畢業證書。

第六章　轉 考

第十六條 在籍考生離開原報考地繼續參加高等教育自學考試的，應辦理轉考手續。

省際間轉考：我省接收考生外省轉入考籍檔案前提是：考生必須在我省報名參加考試，并取得五門以上課程合格成績者，我省方可接收并辦理合檔事宜。

第十七條 省內轉考

(一)2004年10月首次報名參加自學考試的考生，只允許使用一個準考證，其考籍檔案為電子檔案，不涉及轉考問題。

(二)2004年10月以前報名參加自學考試考生涉及的轉考問題，按照《關于自學考試考生辦理省內市地間和省際間轉考、合檔手續的說明》執行。

第十八條　省際間轉考

(一)在籍考生因工作調動或戶口遷移到外省需辦理轉考手續，應向受理報名的招考辦提出申請，市(地)自考辦填寫《高等教育自學考籍檔案轉移通知單》連同考籍檔案郵寄(或遞交)省自考辦，省自考辦審核后機要寄往考生所轉入的省級自考辦，同時在計算機考籍總庫中注銷其在本省的考籍信息，轉出的檔案不得轉回。

(二)考生的準考證由市(地)招考辦收回并放入考生的考籍檔案內。

(三)省自考辦接到外省轉入的檔案后，審核有效期內的課程名稱相同、學分等于或高于我省專業考試計劃中的課程及相關信息，并錄入計算機考務考籍總庫中，以備考生辦理合檔手續。

第十九條 對于按照有關規定已經超過有效期限的合格成績，不予轉出;考生在因違反有關考試管理規定被停考期間，考試成績不予轉出。

第七章畢業管理

第二十條　自學考試考生在有效期內完成考試計劃規定的課程考試和實踐環節的考核，并取得合格成績，達到該專業所規定的學分，經省自考委審查同意后，由省自考委(主考學校副署)頒發畢業證書，國家承認學歷。

第二十一條　按照計算機考務考籍系統課程管理的要求，考生學完專業考試計劃所規定的課程，符合畢業條件，須考生本人“申請畢業”：即必須由考生本人向受理報名的招考辦提出畢業申請，經確認符合畢業條件，可為其辦理畢業手續等事宜。

第二十二條　市(地)招考辦應對畢業考籍檔案進行初審。省自考辦依據《畢業生名單》對應畢業考生的考籍檔案進行復查，復審合格的考生具有領取畢業證書的資格。

第二十三條　畢業審查和畢業證書驗印必須嚴格履行審查及審批手續。具體要求執行《黑龍江省自學考試畢業審查及畢業證書發放實施細則》。

第二十四條 考生因個人原因未能在規定時間內辦理畢業手續，當次不予補辦，可參加下半年度畢業手續的辦理。

第二十五條　畢業證書于每年的3月15日和9月15日上報教育部進行電子注冊備案。

第二十六條　自學考試畢業生畢業時間的每年的六月三十日和十二月三十日。

第二十七條　高等教育自學考試畢業證書一經發出，無論何種原因，一概不予補發。考生憑有效身份證件(身份證、戶口、護照、軍官證、士兵證)補辦畢業證明的，須持考生登記表原件;補辦考生登記表證明的，須持畢業證書原件到省自考辦辦理。

第二十八條 用人單位可以登錄高等教育自學考試信息網(http://www.ste.net.cn)及中國高等教育學生信息網(http://chsi.com.cn)查驗畢業證書的真偽。畢業年度一九九○年六月至二○○一年六月期間我省自考委頒發的畢業證書可登錄黑龍江招生考試信息港自學考試信息中心(http://www.lzk.hl.cn/zk)查詢。畢業年度為二○○一年十二月以后(包括二○○一年十二月)我省自考委頒發的畢業證書可登錄(http://www.ste.net.cn)和(http://chsi.com.cn)查驗。

第八章紀律要求

第二十九條　電子檔案由省招考辦統一管理，市(地)招考辦只可閱讀，不能刪改。紙質檔案未經批準，任何人不得查閱、借用或做其它用途，如特殊需要查閱時，要經市(地)招考辦領導批準后方可。

第三十條　考生各種信息數據貯存在計算機考務考籍總庫中，計算機考務考籍總庫由省自考辦專人管理，任何人不得隨意改動數據。

第三十一條　參加畢業審查的各有關工作人員，需本著對國家負責、對考生負責、對自學考試的質量和信譽負責的精神，嚴格按照省自考委的有關規定，嚴肅、認真地進行畢業生檔案審查、材料交接、審批、驗印證書發放等工作。

第三十二條　對在畢業生審查及證書發放工作中，違反工作紀律、徇私舞弊，弄虛作假的工作人員，依據《國家教育考試違規處理辦法》進行處理。

第九章附　則

第三十三條　各市(地)招考辦可依據此辦法，在保證質量、嚴格管理的前提下，結合本市(地)的工作實際，制定本地的實施細則及有關具體要求。

第三十四條　本辦法由黑龍江省高等教育自學考試委員會負責解釋。