自學考試登記表未裝檔案?
2024-07-31 來源:中國教育在線
【導語】自學考試登記表未裝檔案:密封檔案、存檔;自學考試畢業生登記表丟失補辦:線上辦理。考生可憑準考證號、有效身份證件(須與辦理畢業證的證件一致)及密碼登錄我省自學考試網上辦事服務系統,向省考辦申請辦理畢業生登記表復印件。現場辦理。考生須攜帶本人身份證、畢業證復印件,前往廣東省教育考試院來訪接待室辦理相關手續。
一、自學考試登記表未裝檔案?
自考畢業檔案即自學考試畢業生登記表,是指通過高等教育自學考試取得專科或者是本科文憑的畢業生所取得的學籍和畢業檔案。自考本科或者是專科畢業檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份,省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交所在單位或者是人才中心存檔。
學校發的自考檔案在手上沒有密封,如何存檔?
1、密封檔案
自考的檔案都是由學生自己管理的,一般檔案袋都是沒有密封的,自考、成人高考、網絡教育等學歷的學籍檔案一般情況學校的繼續教育學院進行密封,自考的也可以到主考院校或者是教育部門的招生考試院進行密封蓋章。檔案密封后,嚴禁私自拆封。如果自己拆封了,拆封的檔案是哪里都不能接收,因為沒有辦法保障檔案材料的真實性。
2、存檔
自考檔案密封后與之前的原始檔案合并存檔,存放到國家規定的具有檔案管理資質的地方。
(1)如果我們已經參加了工作,工作單位有檔案管理權限,自考學籍檔案與人事檔案進行合并,然后再托管到檔案管理部門里面進行統一管理。
(2)如果我們之前的檔案在人才中心,找到以前的統招學歷學籍檔案所存放的地點,然后再帶上自己的自考學籍檔案前去辦理檔案合并,然后再將檔案托管到人才中心。
(3)如果之前的檔案在教育局,那么我們需要將檔案轉出,轉到人才中心,再辦理檔案合并存檔。
(4)如果我們并沒有找到自己的原始檔案,那么大家就需要對原始檔案先進行補辦,然后再辦理檔案的合并和托管手續。
(5)如果所有檔案在自己手上,想把檔案存入人才中心,需要準備以下材料:
①高中或中專檔案原件,如果檔案材料丟失,需寫一份情況說明。
②身份證原件及復印件(復印正反面)。
③戶口本原件及復印件(復印戶籍頁和本人頁)。
④自考學歷的畢業證原件及復印件。
⑤自考學歷未拆封檔案原件。
⑥上學信網打印一份自考學歷的《教育部學歷認證電子注冊 備案表》(重點)
如果是自考本科,統招大專,那么自考本科的檔案就可以歸入統招大專的檔案里,豐富個人檔案資料。
如果是自考大專,那么我們還需要找到之前高中或者中專畢業的檔案,一般建檔都是從高中或中專開始的,因此要找到之前統招的原始檔案之后進行建檔。
其實我們的自考檔案和其他檔案的托管相關流程是差不多的,首先大家肯定不可以保存在自己手里,當大家在畢業時收到學校交給大家的自考檔案時,務必要盡快托管到檔案機構中。
1、國家對于檔案存放的單位是有明確規定的,只有具有人事管理權的單位才能夠管理檔案,一般只有國企或者事業單位、政府部門才有人事管理權,所以,如果單位是在這些地方,可以直接把檔案存放到單位管理。
2、如果是在私企工作也不用擔心,有的單位會選擇和人才中心合作,人才中心是國家指定的檔案管理單位,那么這種單位也是可以把檔案交給單位存放的。
3、還有考研時自考檔案怎么處理也說一下吧,自考生考研成功后,將會接到學校的檔案調檔函,檔案在何處要寫清楚。檔案調出后,可以采取自帶的方式,入學報到一并交給學校,也可以單位與單位之間進行一個交接。
4、最后就是人才市場了,不過人才市場一般不接收個人攜帶過去的檔案,只接受公對公的檔案存放。
人才市場拒收自考檔案并不是針對自考的,不管是全日制的還是非全日制的,若想將自帶的檔案存放進人才市場,都要找到單位審核擔保檔案之后才能存放,或者委托學校走全日制郵寄檔案渠道郵寄。
二、自學考試畢業生登記表丟失怎么補辦?
1、線上辦理。考生可憑準考證號、有效身份證件(須與辦理畢業證的證件一致)及密碼登錄我省自學考試網上辦事服務系統,向省考辦申請辦理畢業生登記表復印件。
2、現場辦理。考生須攜帶本人身份證、畢業證復印件,前往廣東省教育考試院來訪接待室辦理相關手續。
自考畢業檔案即是自學考試畢業生登記表,指通過高等教育自學考試取得本科或者是專科文憑的畢業生所取得的學籍和畢業檔案。里面包含著畢業生自學考試期間所取得的全部合格的自學考試本科或者是專科課程的成績、實踐論文成績、畢業生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業生的畢業審定結論和蓋的印章等相關畢業生的檔案信息內容。同時也是自學考試本科畢業生考研和考國家公務員和地方公務員重要人事檔案及錄取的重要調檔的憑證。如果半年后,自學考試本科畢業生取得主考院校所頒發的學士學位證書,還會有主考院校發給蓋有主考院校印章的學士學位審定表一份,和畢業生登記表合并一起,成為自學考試本科生的最后的畢業檔案。
我們發現自考檔案丟失以后需要及時去補辦,自考檔案在以后考公、考研、考編、入職國企、落戶都需要用到的,我們有哪些學歷需要有相對應的檔案。
自考檔案記錄的是我們自考學習階段的重要資料文獻。并且自考檔案里面的資料文獻一式三份,一份在主考院校,另一份在省自考辦。所以說我們要么到主考院校,要么到省自考辦進行補辦。
每個省份都有一個自考辦,請求自考辦的老師來幫忙處理才能順利解決檔案問題。
第一步:我們需要做好充足的準備,準備好自己的本人有效身份證件、學歷證件、以及檔案補辦的申請書提交到畢業院校,請求開具相關證明。
第二步:拿著學校自考辦的同意補辦申請單,去學校所在地的市高等教育自學考試委員會補辦。
第三步:高等教育自學考試畢業生登記表補辦成功后,請求自考辦密封蓋章。
注意:自考檔案補辦完成之后,需要將它與先前的學籍檔案進行合并處理,否則人才中心是不會單獨的接受一份自考檔案。
三、自考網上報名流程
1、登錄各地自考網上報名網站(新生需注冊并填寫相關資料,老生根據自己之前的賬號進行登陸)。
2、到自考辦網站規定的指定銀行辦理一張繳費用銀行卡。
3、辦理銀行卡后的新生,和有銀行卡的老考生按照報名網站規定的報名流程完成網上報名。
4、網上報名成功后的新生需要在規定時間到自考辦指定的地點進行攝像制作準考證。