自考檔案拆封了就無效了嗎？

2024-07-08 來源：中國教育在線

自考檔案拆封了就無效了嗎？相信很多人心中都有這樣的疑問，爭對這個問題小編就為大家解答，只要檔案拆封之后就會直接作廢。

什么情況下可以拆封檔案

檔案既然是存放我們個人信息的材料，它在特定條件下是允許修改內容的。而且檔案每隔一段時間會根據需要增加新的內容，以免出現個人信息與實際不符的情況。

但是檔案的修改必須經過嚴格的流程，一般需要提前對檔案內容做好備份，并將檔案修改前后的內容同時上報檔案管理機構，獲得允許之后才能按照規定修改。

如果是增加檔案的內容，那么增加的信息頁必須加蓋公章，證明內容的真實性和可靠性。如果后期發現檔案內容有問題，也可以確定到某個負責人。

檔案被拆開了如何處理

如果你自己保存檔案，請不要保存超過兩年，不然變成了死檔，需要去激活。如果你不小心將檔案打開了，那么就無法直接托管了，需要密封檔案。

1、當我們的檔案被拆開后，要及時告訴發放檔案的單位，讓他們重新審核密封，再存檔。

2、如果是學籍檔案，你可以聯系學校老師，讓老師幫你審核檔案資料，看有沒有資料缺失，或者破損，或者涂改，確認無誤后粘貼密封條并加蓋學校公章。

3、如果是人事檔案，你需要找到原檔案保管權限的單位重新審核，讓該單位檢查你的檔案內的資料沒有問題，然后將其密封好。

4、檔案密封好后就要及時托管到人才中心。但是人才中心只接手公對公的檔案，你個人去存檔一般會被拒。此時你可以找到之前的學校，或者單位幫你處理。如果實在找不到，也可以委托第三方服務公司幫你存檔。

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