太原理工大學自考檔案?
2024-05-17 來源:中國教育在線
【導語】自考畢業檔案,即自學考試畢業生登記表,一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,無論什么學歷的檔案都不能夠放在自己手上保管的,一旦將其保存在自己手中,就會失去它的真實性,于是我們的檔案就會變為死檔,也因此,自考生畢業后也是需要把自考檔案送到具有人事管理權限的單位機構進行管理。
一、太原理工大學自考檔案?
自考畢業檔案,即自學考試畢業生登記表,一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份,省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔。
當每位自考生成功畢業領取畢業證書時,還會有一張“畢業生登記表”,這張表上詳細記錄了你的各科成績,并且有各級單位的蓋章,這張表就是自考生的檔案。
二、自考檔案如何存放?
無論什么學歷的檔案都不能夠放在自己手上保管的,一旦將其保存在自己手中,就會失去它的真實性,于是我們的檔案就會變為死檔,也因此,自考生畢業后也是需要把自考檔案送到具有人事管理權限的單位機構進行管理。
1、如果工作單位是國企或者事業單位,那么自考檔案可以直接交給單位處理,人事部的工作人員會把你的檔案放入你的個人檔案中合并,自學檔案會成為個人檔案的一部分,將來你可以在許多情況下使用它們。
2、自考畢業后,沒有找到工作單位,這時候你可以選擇把你的檔案存入你大專檔案存放地的人才中心,合并歸檔。
可以先到你戶籍市的人才市場查詢檔案,具體方式是打咨詢電話、網站查詢、本人登門查詢。如果沒有,再去戶籍所在區的區人才市場查詢,查詢方式一樣。
這一步比較麻煩,要盡可能的利用多種渠道去查詢,比如先問學校、再去市、區的人才市場查詢,可能要打電話,甚至來回跑。
當找到學籍檔案之后,把你的"自考畢業生登記表"原件和復印件、學信網的電子注冊備案表復印件、專科畢業證原件和復印件、身份證都帶著,到你當前檔案所在地辦理合并檔案。
注意:自考生只有電子注冊備案表,沒有學歷驗證報告!只有全日制學習的在校生才有驗證報考。這個表可以登錄學信網自助打印出來的。
一般來說,自考的檔案生成后,會成為我們個人檔案的一部分,如果我們自己拿到了這個檔案,那么就需要和之前的原始檔案合并歸檔。
三、自考檔案處理
(1)并檔處理
如果以前有高中檔案或者其他檔案存放在A機構的(多半是戶籍地人才中心),電話或者實地聯系下A機構工作人員,問一下自考檔案是自己領取后,帶過來存放,還是直接在領取點辦理好手續,直接填寫清楚檔案到檔地址,讓自考辦直接寄到A機構(通過公對公方式)。正常情況下高中順利畢業的,都是有高中檔案的,這種將不同地方的檔案材料合并到一起的情況,也叫檔案并檔。
(2)新建檔案
如果自己以前沒有檔案的,比如高中沒有順利畢業的,那么這份自考檔案就是個人的第一份正式檔案。這種情況下是要問一下戶籍地人才中心,自考檔案是自己攜帶檔案過來還是可以讓A機構郵寄過來。因為有些地區不接收格式自己攜帶轉移的檔案。
你需要注意的是,在領取檔案的地方寄送自考檔案,不是通過個人名義寄出檔案,需要通過發放檔案單位寄送。自己個人寄就檔案的行為屬于私對公。而各個接收檔案的人才中心一般都是不接收私人寄過來的檔案。
(3)公對公和個人自持檔案轉移
如果戶籍地人才明確說可以自己領取檔案后,私人攜帶過去存放。那么才可以自己帶過去存放。 但是要盡快存到戶籍地人才中心,不要拖延。在個人攜帶檔案的中途,不要拆開自考檔案、不要讓檔案袋出現破損。
因為自考檔案在自己攜帶途中出現破損、或者開封狀態,接收檔案單位將拒絕你的檔案存入。還有逾期沒有將自考檔案存進去的,也會出現被拒收的情況。