全軍自考的檔案管理有什么缺點

2024-05-04 來源：中國教育在線

軍隊自學考試畢業證書由主考院校同軍隊高等教育自學考試委員會聯合頒發，考生取得畢業證書后可以參加全國統一的研究生考試。那么全軍自考的檔案管理有什么缺點？

全軍自考檔案管理的缺點

1 檔案管理集中化程度不夠，出現“分散管理、各自為政”的情況

軍隊自學考試檔案形成的渠道較多，采取的是分級分專業的獨立管理模式[2]。各專業分別管理本專業考生的檔案;每個專業又有主考院校、考點等多個辦考機構，每個機構在自學考試的管理運行中又會產生與工作、職能相關的材料檔案，這些檔案又是分別由各機構自行保管;在辦考機構內部，由于軍人職業的特殊性，因為調動、轉業等原因轉崗的情況比較常見，檔案管理人員變動頻繁，致使要調檔查看時需要找不同的人在不同的電腦上查找，檔案處于分散管理的狀態。這種“分散管理”的狀態一定程度上也反映出檔案管理人員缺乏對檔案信息資源的整合意識。

2. 檔案管理缺乏健全有效的運行機制

3.缺乏統一的管理制度

雖然各主考院校、各考點都有自己的檔案管理，但是由于缺乏統一的檔案管理制度，每個機構職責范圍內應收集的檔案內容、檔案類別、收集時間節點等沒有具體的統一的規定和要求，有可能造成檔案收集的不全和檔案管理的質量不高。

4.缺乏專職專業化的檔案管理員

沒有專職專業化的檔案管理員是軍隊自學考試檔案管理中一個很突出的問題，檔案管理人員多是兼職且變動頻繁，人員缺乏專業知識，導致檔案的收集、整理、保管等環節很不專業化，降低了檔案的收集質量進而影響了檔案的實用價值。

5.缺乏有效的監督機制

自學考試檔案的收集保管一直以來是各個考試機構自行把控，沒有監督機構也沒有監督機制，收集保管利用的質量如何也沒有評估，容易出現檔案管理的各個環節把關不嚴的情況，弱化了檔案的服務效應。

6.檔案管理的信息化水平滯后

當前，軍隊自學考試的有些辦考機構的檔案管理的信息化程度比較滯后，有的還停留在依靠手工方式對材料進行歸檔和管理，耗時費工，大大降低了工作效率;同時，由于人員反復接觸檔案材料，也加速了檔案實體的磨損和老化，是一種相當落后的檔案工作方式，已經不適應檔案工作信息化建設的要求。

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