自考生檔案要怎么密封?自考生檔案沒有密封怎么存檔?

2024-05-01 來源：中國教育在線

【導語】目前自考檔案主要為畢業生登記表，有工作單位的，由單位組織人事部門密封送交檔案管理部門，無工作單位的請市自考辦密封送交檔案所在單位或人事代理機構，如果發現檔案沒有密封，應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，并加蓋單位公章。

一、自考生檔案要怎么密封?

目前自考檔案主要為畢業生登記表，有工作單位的，由單位組織人事部門密封送交檔案管理部門，無工作單位的請市自考辦密封送交檔案所在單位或人事代理機構。

如果之前的學籍檔案存在人才的話，那么自考檔案是可以存放進原本學籍檔案內的，沒有存放過的話，單獨只存放自考檔案是無法辦理的。自考畢業生原本有統招學歷的，可以聯系學校核實檔案是否還在學校中，一般學校會保管2年時間，或保管期滿后將檔案打回你戶籍地人才市場中。

如果沒有找到原本檔案的話，檔案需要進行補辦，需回到高中、大學等統招院校，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學、評定職稱、考研政審、社保及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。

在此提醒大家，雖然自考檔案沒有密封，但不能代表學生可以私自拆開其他學籍檔案。學生檔案一旦拆開，在校期間的鑒定、成績單、懲戒材料、黨團材料都有可能成為篡改的對象，而這些檔案室無法一一核對。為了確保學生檔案的真實性，嚴肅學生檔案的保密紀律，學校的檔案室不再對已經拆開的學生檔案給予重新封檔。

二、自考生檔案沒有密封怎么存檔?

如果發現檔案沒有密封，應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進行檔案密封處理，并加蓋單位公章。自考檔案一般里面只有一張畢業生登記表，通常給畢業生時就是未封的狀態，畢業生需要帶上自考檔案和高中檔案合檔后封存。

三、自考畢業生的檔案放在哪？

自考生的學籍檔案應該放在自考生本人的人事檔案中，存在你地方的人事檔案局。由于自考是社會性考試，考試機構只負責自考生的學籍管理，不負責自考生的人事檔案管理。所有自考生從注冊報考當天起，就在市自考考試辦的相關系統中自動生成學籍檔案，只要建立起，就長期有效。

自考生在取得畢業證書時，市自考辦會把你的自考畢業證書和與學籍檔案材料一起發到考生手中，考生要自己存放自己的學籍檔案，丟失自己負責。已經工作的自考生有工作單位并且工作單位有存放人事檔案部門的自考畢業生可以將自考學籍檔案材料放在自己單位。

如果你有統招的學歷，那么原始檔案肯定是學校在為你保存。你的學籍檔案在錄取時就會被調到所在的學校，當你畢業了，學校一般會為你保管2-3年。在此期間你可以去學校的學籍科查詢到自己的檔案。如果你畢業后沒有管過檔案的事，那么一般學校會在保管期滿后將檔案打回你的戶籍所在地的人才市場。如果沒有統招學歷，檔案一般都會保存在你戶籍所在地的人才市場，人社局之類的地方。

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