廣西2020年9月自考畢業審核的相關通知
2023-08-31 來源:中國教育在線
根據考試中心的統一部署,廣西定于2020年8月26日至9月30日開展2020年9月高等教育自學考試畢業資格審核工作。
一、畢業資格審核流程
(一)考生申請。考生在畢業系統開放期間在網上提交畢業申請,并在規定時間內進行現場確認。
(二)送審單位初審。各送審單位將初審符合畢業條件的考生資料點擊通過后,系統將自動生成畢業數據和考籍檔案。送審單位在規定時間內校對及上報畢業數據,并將紙質考籍檔案送至指定地點。
(三)自治區終審。我院接收完全部畢業數據和申請材料后,組織人員對考生畢業申請資料進行終審,終審合格者在報經自治區自考辦同意后,準予打印畢業證書交由主考學校審核及副屬蓋章。主考學校蓋章后的合格畢業材料交回我院,由我院向送審單位分發。畢業資格終審不通過的考生,由我院注明退檔原因后,將其畢業申請材料退回原送審單位,并在系統中注銷相應畢業申請數據。
二、工作日程安排
(一)畢業申請權限開放。8月26日至9月7日,分為網上申請和現場確認兩個階段。
1.網上申請時間:8月26日至9月1日。考生通過我區自學考試網上系統進行畢業申請,網上申請流程由我院另行發布公告。
2.現場確認時間:9月2日至7日。考生到各市招生考試院(考試中心)或主考學校進行畢業申請現場確認。
(二)數據校對及上報。各送審單位在現場確認結束后至9月8日止,完成本單位自學考試畢業申請數據的校對和上報工作。
(三)畢業申請紙質材料交接時間和地點。各送審單位應于9月9日17:00前將考生材料報送至我院畢業審核工作點(自治區教育廳13樓1308室),地址:南寧市竹溪大道69號,電話:0771-5334505。
(四)領發證時間。請各單位于2020年9月30日到自治區教育廳13樓1308室領取畢業證書和考籍檔案。各單位應于10月14日前將所領畢業證書發放完畢,并將裝有考生畢業生登記表的檔案袋密封,按考生要求寄送到相關單位。
(五)考生核對情況反饋。各單位在發放畢業材料時,應要求考生現場核對其畢業證書和考籍檔案中姓名、身份證號、照片、專業名稱及學歷層次等基本信息,并將核對結果于10月20日前匯總反饋我院。
(六)畢業數據電子注冊。我區本次畢業數據將于2020年11月10日前上報進行電子注冊,學信網可查詢本次自學考試學歷的具體時間,由考試中心確定。
(七)關于畢業證明書受理事項。我區在開展自學考試畢業資格審核期間,同時受理因遺失、損壞自學考試學歷證書提交的辦理畢業證明書申請。考生在畢業系統開放期間網上提交辦理畢業證明書申請,并就近到所在市招生考試院(考試中心)或主考學校繼續教育學院進行確認即可完成相關申請。各市招生考試院(考試中心)、主考學校繼續教育學院應認真核對其身份證個人信息及考籍檔案,對查有實據者,整理好有關材料報我院審核辦理。
三、審核工作要點
(一)根據有關規定,因受疫情和延考影響,2020年9月30日畢業證書效力等同2020年6月30日畢業證書,請各單位向考生做好宣傳解釋工作。
(二)本次畢業申請及具體要求見《廣西高等教育自學考試畢業申請有關規定》。
(三)做好畢業申請材料整理。畢業申請材料包括考生考籍檔案袋、自學考試畢業生登記表(一式兩份)、畢業生名冊(一式四份)及檔案交接表等。各單位應將考生自學考試畢業生登記表、考試計劃外實踐與應用課程紙質成績單及其他相關證明等材料放置檔案袋內。
畢業生名冊及畢業生登記表要按規定程序打印并做好排序,送審單位自學考試負責人在畢業生名冊簽名并加蓋自考辦(或主考學校繼續教育學院)公章。
(四)嚴格審核考生身份信息。畢業資格審核不需要考生提交身份證件復印件,各送審單位應現場核驗考生有效期內居民身份證(含港澳臺居民來往大陸通行證、港澳臺居民身份證、港澳臺居民居住證)原件,確保系統中考生個人基本信息與其身份證件信息,尤其姓名、證件號等關鍵信息相一致。
(五)前置學歷的審核確認要求。考生申請自學考試本科畢業,將在申請時通過自學考試管理系統完成前置學歷校驗。如果考生前置學歷校驗通過,不再現場核驗其前置學歷證書原件,也不再收前置學歷證書復印件和電子注冊備案表。如果考生前置學歷校驗未通過,送審單位須現場核驗考生前置學歷證書原件,并在檔案袋中放置所對應的電子注冊備案表或學歷認證報告。
(六)準確標記畢業生登記表日期。畢業生登記表中“設區市自考辦(助學院校)意見” “主考學校審核意見”欄,除蓋公章外還應加蓋日期戳,日期統一標記為2020年9月15日、2020年9月20日。
四、工作紀律和要求
(一)嚴肅工作紀律,按規定開展審核。自學考試畢業生資格審核是一項政策性、業務性、服務性很強的重要工作,涉及廣大考生切身利益和自學考試的公平、公正,社會影響大。各單位要高度重視,嚴肅工作紀律,嚴格執行審核工作規定,認真審核考生身份信息、考試課程等關鍵環節,確保考生材料信息真實完整,按照時間節點完成本次畢業資格審核和發證工作。未經我院審核批準,任何人不得擅自改動考生材料信息。
(二)統籌做好疫情防控和現場審核工作。為切實保障考生和工作人員的生命安全和身體健康,各單位應根據自治區《企事業單位復工復產疫情防控措施指南》,選擇通風環境良好的場所開展現場確認工作,采取提前預約、增大排隊間隔、優化審核流程、疏導分流等措施,避免人員聚集;加強工作場所清潔消殺和人員出入管理,統籌做好現場確認環節的疫情防控工作。
(三)強化服務意識,優化服務考生。各送審單位應努力踐行“只跑一次”的為民服務理念,暢通考生咨詢的渠道,為考生提供準確溫馨的信息和咨詢服務,一次性告知考生辦理畢業申請所需要的材料和程序,配備必要的打印設備供考生現場打印相關證明材料,在現場為考生提供合理的便利,減少考生來回奔波。