自考生檔案如何歸檔

2023-08-14 來源：中國教育在線

畢業生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業單位，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業生本人無權攜帶人事檔案，畢業當年未就業的，檔案轉到畢業生戶口所在地人才交流中心保存，就業后接收單位人事部門提取。

自考生該怎么歸檔檔案

如果是高校畢業生，可以憑報到證在人才交流中心辦理就業報到手續，然后建立人事檔案并由其管理。直接去人事局檔案室歸入你的檔案，需保證材料上有學校公章。學校檔案室出具你的檔案中遺漏《畢業生登記表》證明，再其出具一份介紹信后去比例歸檔。學校直接經過機要局傳遞到你的檔案所在管理部門。如果是離職人員，需要通過原工作單位辦理調檔手續，以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。

自考生的學籍檔案主要是《畢業生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業審定表》)，內容包括該畢業生姓名、專業、區縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒定、初審及復審、聯系電話、畢業審核部門簽署意見等重要證明信息。

自考畢業申請審核通過后，市考辦會將自考生畢業證書和學籍檔案材料原件密封后，發到自考生手中，自考生根據個人情況采取合理方式歸入個人檔案。

高中畢業后參加自學考試的考生，首先要回到原高中了解自己檔案的所在地，然后把自己的檔案提取出來交由檔案管理部門進行統一管理。自考是社會性質的考試，考試的機構只負責考生的自學考試檔案管理，人事檔案并不歸屬考試機構管理。考生在注冊報名起，學籍檔案就已自動生成。

自考檔案有什么用

檔案是考生在學習和考試期間的一個記錄，跟我們的生活息息相關。考研、考公務員、出國、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開局相關證明，而沒有檔案是無法辦理這些證明的。自考畢業生是也有檔案的，有的考生將檔案放在自己手里，有的甚至檔案都沒有密封，長期下去，對自己以后的就業和退休時計算工齡都會有影響。

想要通過自考學歷報名研究生的，也需要注意。在院校錄取本校研究生的時候，不允許考生自持自學考試檔案。錄取時，招生院校會自行提調你的檔案，考生不可自己把檔案提交至學校，避免不必要的麻煩。比如鄭州大學自考本科畢業生申請學位時，是需要《畢業生登記表》原件的，這個表可以復印，加蓋一個“此件與原件相符”的印章。如果需要借出，自考生可持當時存檔時的存檔卡辦理借出手續。

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