專升本考試結束什么都可以亂放?檔案不行!
2025-07-28 來源:中國教育在線
廣州本站針對大二、大三學生開設的專升本0基礎全科培訓班正在火熱報名中!本站專升本欄目為備考廣東專升本的大二大三學子整理了專升本檔案的作用并且解答了關于檔案的問題,更多詳細內容見下。

專升本考試通過之后,涉及到一個學籍移交問題,最后需要到所考的本科院校里面領取畢業證,并且和自考本科不同的是,專升本的學歷是全日制本科院校的學歷,這就涉及到了一個檔案移交問題,為了避免許多不必要的麻煩,大家一定要注意檔案的存放。
一、檔案有什么作用
檔案在校時稱為學生檔案,畢業后被稱為人事檔案。可以說,它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。別小看這份檔案,之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養老待遇核準等事項時,都用得上檔案記錄的這些信息。
升本后檔案的三種常見情況
1、檔案返回原籍
部分專科院校的畢業手續早于專升本錄取結果,因此學校可能會將檔案直接打回戶籍所在地的教育局。專升本開學后,同學們需要攜帶錄取通知書等相關證明,前往戶籍所在地的教育局領取檔案,再交到本科院校。
2、檔案存入人才中心托管
部分專科院校在畢業時,會統一將檔案存入省、市級人才中心進行托管。這種方式較為穩妥,尤其適用于暫未確定升本結果的同學。對于專升本上岸的同學,需要拿著錄取通知書和戶檔托管申請表等相關材料,到人才中心辦理檔案遷出手續,之后按照本科院校的要求提交檔案。
3、檔案由本人保管
部分專科院校允許學生自行領取檔案,考生需要對自己的檔案全權負責。
同學們務必妥善保管,避免遺失或損壞,不要私自拆封(檔案袋封條破損可能會影響檔案效力)。開學后,根據本科院校的要求,將檔案提交至指定部門。
二、未成功升本人的畢業生檔案問題
1、應屆畢業生,還沒找到工作,檔案放在哪里?
離校未就業高校畢業生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。
2、畢業生生源地和戶籍所在地不一致,檔案郵寄地址應填哪個?
在非公單位就業或未就業的高校畢業生,當生源地和畢業時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。在機關、國有企事業單位工作的,一般郵寄至工作單位。
3、檔案可以存放在非戶籍就業地嗎?
除超大城市外,在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。對在機關、國有企事業單位就業的高校畢業生來說,檔案由畢業生所在的機關、事業單位保管。
4、什么樣的機構可存放畢業生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構,以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。在機關、國有企事業單位就業的畢業生,檔案由本單位保管。
5、畢業生可以自行保管檔案嗎?
不可以。有關部門明確規定,嚴禁個人保管自己的人事檔案。
6、畢業生檔案存放收取費用嗎?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。根據相關規定,各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
7、檔案管理服務機構在哪里查詢?
人社部在門戶網站發布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息,用人單位和高校畢業生可登陸https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/,查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。
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